0.8 - 1.0 FTE
Bij Neon werk je aan beter onderwijs voor meer dan 675.000 leerlingen op 1.548 scholen.
Je werkt aan complexe vraagstukken en krijgt de ruimte om je vakkennis te verdiepen en te verbreden.
Je krijgt autonomie in hoe je je werk inricht, terwijl je samenwerkt met een hecht en gedreven team.
Goede arbeidsvoorwaarden, ruimte voor ontwikkeling en een gezonde balans tussen werk en privé.
Als COO/operationeel directeur ben je verantwoordelijk voor alles wat nodig is om ons materiaal op tijd en goed bij de scholen te krijgen. Je rapporteert aan het bestuur, net als onze directeuren voor PO, VO en specifieke doelgroepen. We zoeken een ondernemende persoon, die niet alleen leiding kan geven maar ook zelf uitvoerend werk kan en wil doen. Want Neon is een platte, efficiënte organisatie waarin ook het management liever af en toe iets zelf doet dan dat we voor elke taak weer iemand aannemen.
Neon is een coöperatie van 1.548 scholen in primair en voortgezet onderwijs. Zoals de NOS schreef: "Scholen zijn dure wegwerpboeken zat en kiezen massaal voor nieuwe uitgever".
We maken methodes voor 15 vakken in primair en voortgezet onderwijs en zijn bezig met het opzetten van een afdeling voor gespecialiseerd onderwijs, praktijkonderwijs, nieuwkomers en thuiszitters. We hebben op dit moment 97 mensen in dienst en daarnaast circa 10 freelancers. Die collega's zijn verdeeld over vijf afdelingen: tech, PO, VO, specifieke doelgroepen en operatie. Die laatste afdeling wordt de jouwe. Er werken op dit moment 18 mensen in 8 teams, die worden geleid door een interim-directeur.
Wat doet jouw afdeling?
Jouw afdeling is grofweg verantwoordelijk voor vier onderdelen:
De productieketen na de auteur. Een geschreven hoofdstuk is nog geen boek. Het moet langs de beeldredactie, via collega's die zo nodig auteursrechten voor extern materiaal regelen, langs de eindredactie en door het drukproces voordat het bij een school op tafel ligt. De beeldredactie en eindredactie zijn we aan het opbouwen, met vaste mensen en een flexibele schil. Het drukproces werkt bij Neon anders dan bij de commerciële uitgevers. Onze software stelt leraren in staat om onze schoolboeken eenvoudig op maat te maken. Die boeken kunnen scholen vervolgens laten drukken bij een Nederlandse partij naar keuze. Ons systeem helpt scholen met het vinden van een geschikte optie en het doen van de bestelling, maar daarna is het een afspraak tussen de school en de drukkerij. De kans is klein dat wij zelf 50.000 exemplaren van een boek gaan drukken en distribueren, al zullen we dat natuurlijk wel doen als scholen onze standaardboeken zo fantastisch vinden dat ze er geen letter meer aan willen veranderen.
De manier van werken en het halen van de planning van alle teams. De productieketen ná het geschreven hoofdstuk ligt dus al bij jou, maar jouw teams kunnen alleen maar in een gestaag tempo leveren als zij op tijd het werk van de auteurs ontvangen. Jij maakt dus een planning met en voor de directeuren van PO en VO waaruit volgt wanneer hun teams welk onderdeel klaar moeten hebben. Wanneer zij daar problemen tegenkomen, is het mogelijk dat ze jou vragen om mee te kijken naar een oplossing, omdat jij ervaring hebt met werkprocessen stroomlijnen.
De vakmensen die voor beide sectoren werken. Onze onderwijskundigen en toetsdeskundigen werken sectoroverkoepelend. Ze horen dus niet bij PO, VO of specifieke doelgroepen, maar bij jou. Zij hebben ook een rol die lijkt op die van eindredactie, maar dan inhoudelijk: zij controleren bij elk hoofdstuk of het voldoet aan ons kwaliteitskader.
De interne organisatie. De financiën en administratie hebben we grotendeels geautomatiseerd, waardoor er alleen nog kleine handelingen overblijven die je zelf kunt doen, zoals het goedkeuren van de salarisbetalingen. HR doe je samen met onze chef HR. Voor juridische zaken ben jij de opdrachtgever, van de privacyverklaring tot het aansturen van onze legal counsel. En de communicatie: intern, naar onze leden, en naar de rest van Nederland.
Ons belangrijkste criterium is kwaliteit, want leraren en leerlingen verdienen de best mogelijke methodes. Daarnaast letten we goed op de kosten. Neon is een coöperatie waarin 1.548 scholen de rekening met elkaar delen. Hoe efficiënter wij zijn, hoe meer geld scholen overhouden voor hun eigen onderwijs. In jouw afdeling zit een groot deel van die kosten, en dus ook veel ruimte om scholen zo goed mogelijk te bedienen.
Je maakt de planning en de werkprocessen van de hele keten, en je zorgt dat die elke maand beter worden dan de maand ervoor. We kunnen ook de software voor onze interne processen op maat maken. Jij bedenkt wat er nodig is, wij regelen dat het gebeurt.
Je pakt zelf werk op als er een gat valt, of als er nog iets uitgezocht moet worden. Niet omdat er niemand anders is, maar omdat je het fijn vindt om de materie tot in detail te begrijpen, zodat je daarna ook de processen en de teams beter kunt inrichten.
Je hebt affiniteit en ervaring met AI, zodat je begrijpt welke interne processen beter kunnen lopen als we AI slim gebruiken, en welke juist niet.
Je kunt leidinggeven: duidelijk communiceren, beslissingen nemen, collega's helpen ontwikkelen, zo nodig slechtnieuwsgesprekken voeren.
Je bouwt graag iets wat er nog niet staat. Onze beeldredactie en eindredactie zijn we aan het opzetten. Ons drukmodel (leraren maken hun boek op maat én scholen bestellen bij een drukker naar keuze) bestaat bij geen enkele uitgever in Nederland. Je hebt eerder een afdeling of een werkproces vanaf nul ingericht.
Je werkt mét 1.548 scholen: Neon is een coöperatie: onze leden zijn onze eigenaren. Je vindt het leuk om bij een school aan tafel te zitten, te horen waar het in de praktijk schuurt, en die lessen in een beter werkproces te vertalen.
Je hebt een organisatie of afdeling geleid die te maken had met deadlines, en je weet uit ervaring wat je doet als die datum in gevaar komt.
We zoeken geen bestuurder die vooral vergadert en laat uitvoeren. Deze rol is hands-on en ondernemend: je zit in de cijfers, in de planning en in het materiaal zelf. Ervaring met de manier waarop commerciële uitgeverijen dit al heel lang doen, kan een nadeel zijn. We willen graag met een frisse blik kijken naar hoe het beter kan. Ervaring binnen een start-up of scale-up in een andere sector is mogelijk nuttiger.
Een salaris van € 6.841 tot € 10.503 bruto per maand bij 1,0 fte. Doordat we de cao van het voortgezet onderwijs volgen komen daar veel extra's bij. Je krijgt ook nog 8% vakantiegeld (zoals overal), maar ook 8,33% eindejaarsuitkering, een oktobertoelage van ruim 1.000 euro en een relatief grote pensioenbijdrage van rond de 1.000 euro per maand. Zo kom je op een flink hoger bedrag.
Goede secundaire arbeidsvoorwaarden (laptop, pensioen, vakantie zijn goed geregeld). Bij vakantie volgen we ook het onderwijs: 8 weken in plaats van de 5 weken bij de meeste werkgevers.
Eindverantwoordelijkheid en de ruimte om deze functie vorm te geven zoals jij denkt dat goed is.
Een rol met directe maatschappelijke impact. Je werk verbetert het onderwijs voor toekomstige generaties.
Een hecht team van experts in een informele en gedreven sfeer.
Een modern kantoor in hartje Utrecht, op loopafstand van het station.
Flexibiliteit. Je kunt geen organisatie bouwen op afstand, dus we vinden het fijn als je er bent (zeker 3 dagen in Utrecht). Maar je hoeft geen 5 dagen 8 uur aanwezig te zijn. We willen dat je je werkweek en -dag optimaliseert voor impact en productiviteit.
Autonomie en vertrouwen. We waarderen initiatief, vakmanschap en eigenaarschap. We kijken je niet op de vingers, alleen naar het uiteindelijke resultaat.
Belangrijk: Solliciteer ook als je niet aan alle punten voldoet! We waarderen verschillende achtergronden, perspectieven en ervaringen.
Welke kwaliteiten heb jij in huis waarvan wij misschien nog niet wisten dat we die nodig hebben? We zijn benieuwd naar jou!
Een commissie van experts zal jouw opdracht beoordelen zonder te weten wie je bent. Maar het is wel handig als we daarna contact met je kunnen opnemen, dus daarom willen we graag deze gegevens.
Vraag ons om je terug te bellen, dan nemen we contact met je op.
Stuur ons geen cv, maar een pdf van maximaal twee pagina's. Beschrijf daarin twee concrete voorbeelden van een proces of team dat je hebt verbeterd. Vertel wat je deed, wat lastig was en wat het resultaat werd. Leg kort uit wat deze ervaringen zeggen over hoe jij bij Neon zou werken.
Mocht je met een van de gevraagde punten geen ervaring hebben, dan kun je opschrijven hoe je eerder bent omgegaan met iets wat je nog niet kende, en wat dat zou kunnen zeggen over deze nieuwe situatie.
We verwachten dat je dit document zelf schrijft, zonder AI. Mocht je je schrijfstijl niet goed genoeg vinden, dyslectisch zijn of om een andere reden AI willen gebruiken, dan mag dat, maar dan willen we graag horen hoe je AI precies hebt ingezet.
De vacature staat open tot 11 oktober. Daarna bekijken we de inzendingen en leggen we de beste kandidaten een echte casus uit onze planning voor. Daarna nodigen we je uit voor een werksessie bij ons op kantoor.