HR manager

Toen ik (Roland) in december 2025 binnenliep, waren we met 14 collega's en waren er 0 schoolboeken. Nog geen jaar later is het testjaar begonnen, staan de lesmethodes in de steigers, zijn de eerste boeken gedrukt en zijn we met 97 medewerkers en circa 10 freelancers. Je gaat niet snel een organisatie vinden die harder is gegroeid dan Neon. Lees hier meer over hoe het er achter de schermen aan toe ging.

Het HR-team bestaat uit twee mensen: Martine is Office Manager en ik ben eindverantwoordelijk voor HR. We zijn druk geweest met het bouwen van een solide basis, nieuwe collega's aannemen en zorgen voor een zachte landing. Ondertussen regelen we dat iedereen een laptop heeft, op tijd betaald krijgt en antwoord krijgt op vragen. Nu breekt er een volgende fase aan, waarin we verder willen bouwen aan een organisatie waar mensen volledig tot hun recht komen, terwijl de tent ook moet blijven draaien. Daarom zoek ik een heel goede HR-manager met een start-up mentaliteit.

Jij wordt eindverantwoordelijk voor de hele HR operatie (van hiring, onboarding, salarissen, evaluaties, leren en ontwikkelen tot exit). Je bepaalt wat we gaan doen, je legt het uit, je bevraagt en verdedigt het. En je voert het zelf uit, want een team dat het werk van je overneemt is er (nog) niet. Die combinatie maakt de rol wat mij betreft uniek: je zit niet de hele dag in meetings, je draagt iets bij. Ik zoek iemand die ideeën heeft over hoe je een organisatie bouwt waar mensen goed werk kunnen leveren, en die vervolgens zelf kan uitvoeren.

Wat je gaat doen

• Evaluaties en feedback. Je zet de cyclus op en begeleidt hem. Belangrijker nog: je zorgt dat managers heldere verwachtingen uitspreken en eerlijke feedback geven, ook als een collega niet goed op zijn plek zit.

• Hiring. Van personeelsplanning en scherpe vacatureteksten tot aanbod, onderhandeling en contract. Je gaat proactief op zoek naar goede mensen, traint hiring managers en houdt het proces werkbaar.

• Geld en arbeidsvoorwaarden. Je bepaalt en bewaakt het salarishuis, onderhandelt met nieuwe en huidige collega's en adviseert het MT met de begroting in het achterhoofd. Neon volgt de CAO-VO en jij weegt af waar dat logisch is en waar niet.

• Leren en groei. Je maakt een plan voor hoe we groei organiseren en perspectief bieden. Kijk daarbij verder dan een standaard studiebudget.

• Beleid en operatie. Verlof, vakantie, mutaties, arbeidsrechtelijke vraagstukken en de bijbehorende risico-inschatting. Je beantwoordt de vraag van vandaag en past waar nodig het beleid van morgen aan.

• Exits. Jij handelt ze af, procesmatig en juridisch.

• Oog voor mensen en de cultuur. Dit is geen taakje, maar iets wat je dagelijks doet. Je weet wat er speelt, hebt oog voor weeffouten en stuurt bij. 

Op je bureau liggen ook genoeg projecten: denk aan het opzetten van een ondernemingsraad, een nieuw kantoor, het opzetten van intervisie voor hoofdauteurs.

Je brengt mee

• Je hebt deze fase eerder meegemaakt en weet wat er in een groeiende organisatie op je afkomt. Of dat na 5 of na 15 jaar ervaring is, maakt mij niet uit. Ik hoef je niet uit te leggen hoe de WvP werkt. Je kan goed tegen verandering en onduidelijkheid.

• Je bent zelfstartend en neemt initiatief. Mensen zoeken je op voor advies en volgen het ook op. Je toont eigenaarschap en neemt verantwoordelijkheid. Niemand gaat controleren of je werk af is, daar gaan we vanuit.

• Je bent gestructureerd en kunt goed plannen.

• Je bent tech-savvy en werkt snel. In deze fase hoort uitvoering erbij. Dat moet je leuk vinden en handig in zijn.

• Je kunt schakelen tussen een strategisch gesprek met het MT en een mutatie die vandaag verwerkt moet worden, zonder een van beide te laten liggen. 

• Je hebt kennis van arbeidsrecht en kunt zelfstandig inschatten waar het risico zit.

• Kennis van de CAO-VO is een pré.
  
  

Wat wij bieden

• Een salaris tussen € 4.000,- en € 6.000,- bruto per maand bij 1,0 fte.

• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden (laptop, pensioen, vakantie zijn goed geregeld).

• Een rol met directe maatschappelijke impact; je werk verbetert het onderwijs voor toekomstige generaties. Mensen met morele ambitie: dit is je kans.

• Eindverantwoordelijkheid en de ruimte om HR bij Neon vorm te geven zoals jij denkt dat het moet.

• Een hecht team van experts in een informele en gedreven sfeer.

• Een modern kantoor in hartje Utrecht, op loopafstand van het station.

• Flexibiliteit. Je kunt geen organisatie bouwen op afstand, dus we vinden het fijn als je er bent (mik op 2 dagen in Utrecht). Maar je hoeft geen 5 dagen 8 uur aanwezig te zijn. We willen dat je je werkweek en -dag optimaliseert voor impact en productiviteit.

• Autonomie en vertrouwen. We waarderen initiatief, vakmanschap en eigenaarschap. We kijken je niet op de vingers, maar we kijken wel naar wat er staat.